VEDTÆGTER
for
Egedal Idrætsfællesskab (EIF)
TENNISAFDELINGEN
§ 1. Medlemsforeningens navn og hjemsted
Medlemsforeningen er en afdeling under Egedal Idrætsfællesskab og er undergivet denne hovedforenings love.
Medlemsforeningens navn er Ledøje-Smørum Tennisklub og den hjemsted er Egedal kommune.
§ 2. Medlemsforeningens formål
Det er foreningens formål at give medlemmerne lejlighed til at dyrke tennis under de bedst mulige forhold og dermed bidrager til at skabe trivsel, sundhed og velvære. Dette opnås gennem uddannelse, leg, træning, motion, konkurrence, aktiviteter og socialt samvær i medlemsforeningen og herigennem fremme interessen for denne aktivitet samt udvikle medlemmernes evne og lyst til at engagere sig og tage medansvar i medlemsforeningen og i det lokale samfund.
§ 3. Betingelser for medlemsskab
Som medlemmer af medlemsforeningen kan optages alle der aktivt vil arbejde for medlemsforeningens
formål.
§ 4. Indmeldelse
Indmeldelse skal ske skriftligt eller elektronisk.
§ 5. Udmeldelse
Udmeldelse skal ske skriftligt med en måneds varsel til udgangen af en kontingentperiode.
§ 6. Kontingent
Til drift af medlemsforeningens formål betales et årligt kontingent, hvis størrelse fastsættes på den
ordinære generalforsamling.
Stk.2. Kontingentet skal være betalt ved den fastlagte termin. I modsat fald kan det medføre
udelukkelse af det pågældende medlem, og i værste fald kan det medføre eksklusion.
§ 7. Generalforsamling
Stk.1. Generalforsamlingen, der er medlemsforeningens øverste myndighed, afholdes hvert år i maj måned.
Stk.2. Generalforsamlingen skal indkaldes med mindst fire ugers varsel ved udsendelse af meddelelse til medlemmerne og eller ved bekendtgørelse på elektroniske medier.
Stk.3. Forslag der ønskes behandlet på mødet skal være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen.
§ 8. Stemmeret og afstemning
Stemmeret til generalforsamlingen har de fremmødte medlemmer. Medlemmer under 15 år skal ved stemmeafgivelse være repræsenteret ved forældre eller værge.
Stk.2. Medlemmer, der er i kontingentrestance har ikke stemmeret.
Stk.3. Medlemmerne træffer beslutning ved stemmeflertal, undtagen i de tilfælde hvor der til afstemningen foreligger forslag til opløsning af medlemsforeningen.
Til vedtægtsændringer kræves dog altid 2/3 stemmeflertal af de fremmødte.
Stk.4. Afstemningen sker ved håndsoprækning, men såfremt dirigenten eller et medlem forlanger det, skal afstemningen ske skriftligt.
Stk.5. Kun medlemmer der er til stede på generalforsamlingen eller som har givet skriftligt tilsagn kan vælges.
Stk.6. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk.7. Kandidater til formandsposten skal skriftligt meddeles og være bestyrelsen i hænde senest 3 dage før medlemsmødet.
§ 9. Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter.
- Valg af dirigent og referent.
- Valg af stemmetællere.
- Bestyrelsens beretning.
- Fremlæggelse og godkendelse af medlemsforeningens regnskab.
- Behandling af indkomne forslag.
- Fastsættelse af kontingent.
- Valg – genvalg er muligt
Valg af formand for to år (lige år).
Valg af en eller flere bestyrelsesmedlemmer for to år (lige år).
Valg af en eller flere bestyrelsesmedlemmer for to år (ulige år).
Valg af 1.- og 2.-suppleant til bestyrelsen for et år.
Valg af en revisor og en revisorsuppleant for et år. - Eventuelt.
Stk.2. Om valget af formand foretages i lige eller ulige år er underordnet så længe den samlede
bestyrelsen ikke vælges for de samme perioder.
Stk.3. Den førte protokol skal være tilgængelig for medlemmerne senest 1 måned efter
medlemsmødet.
§ 10. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal for bestyrelsen eller når mindst 1/3 af medlemsforeningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsætter begæring herom til bestyrelsen med angivelse af dagsorden.
Stk.2. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske senest 14 dage efter krav er fremkommet og indkaldes med samme varsel som den ordinære generalforsamling.
§ 11. Ledelsen
Medlemsforeningens daglige ledelse og højeste myndighed mellem to generalforsamlinger er bestyrelsen.
Stk.2. Medlemsforeningen ledes af en bestyrelse på minimum 3 medlemmer. Medlemmerne af bestyrelsen vælges særskilt til følgende poster: Formand.
Stk.3. Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling for 2 år ad gangen.
Stk.4. Bestyrelsen konstituere sig selv med følgende post:
- Økonomiansvarlig
Den økonomiansvarlige og i dennes fravær formanden kan alene disponere over medlemsforeningens midler via elektroniske bankprodukter samt til at indgå kontrakter herom
Stk.5. Såfremt et medlem udtræder af bestyrelsen inden valgperiodens udløb, indtræder en suppleant, som derefter sidder til førstkommende ordinære generalforsamling.
§ 12. Ledelsens arbejde
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og godkender forretningsorden for øvrige udvalg.
Stk.2. Bestyrelsen skal føre protokol over generalforsamlingen, ordinære bestyrelsesmøder samt væsentlige møder.
Stk.3. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg, hvis medlemmer også kan vælges uden for bestyrelsen, til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. I faste udvalg skal bestyrelsen være repræsenteret med mindst 1 medlem,
Stk.4. En evt. forretningsfører kan deltage i bestyrelsens møder uden stemmeret.
Stk.5. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen. Beslutninger træffes ved stemmeflertal og i tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Stk.6. Bestyrelsesmøder afholdes så ofte formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt og indkaldes med mindst 7 dages varsel. Bestyrelsen er beslutningsdygtig så snart to medlemmer samt formanden er til stede.
Stk.8. Bestyrelsen kan modtage bestyrelsesvederlag.
§ 13. Regnskab og revision
Regnskabsåret går fra den 1/1 til den 31/12.
Stk.2. Bestyrelsen forvalter foreningens midler og fører regnskab i overensstemmelse med bogføringslovens bestemmelser. Den udarbejder budget for hvert regnskabsår og påser, at budgettet så vidt muligt overholdes.
Stk.3. Medlemsforeningens midler skal indsættes i et pengeinstitut.
Stk.4. Bestyrelsen skal inden den første måned i det nye regnskabsår aflægge regnskab for det forudgående regnskabsår til revisor.
Stk.5. Regnskabet revideres af medlemsforeningens revisor og fremlægges til godkendelse på den ordinære generalforsamling.
Stk.6. Revisor har til enhver tid adgang til at kontrollere alt vedrørende regnskabet og regnskabsføringen, og bestyrelsen er pligtig til at besvare ethvert spørgsmål fra revisionen vedrørende dette.
Stk.7. Det årlige regnskab underskrives af den samlede bestyrelse.
Stk.8. Efter godkendelse af regnskabet, på generalforsamlingen, fremsendes dette til Egedal Kommune.
§ 14. Tegningsret
Bestyrelsen er bemyndiget til:
- At udpege et eller flere bestyrelsesmedlemmer til enten alene eller i fællesskab at kunne disponere over medlemsforeningens formue samt til at tegne medlemsforeningen i økonomiske anliggender
- At udpege et eller flere bestyrelsesmedlemmer til alene eller i fællesskab at kunne disponere over medlemsforeningens midler via elektroniske bankprodukter samt til at indgå kontrakter herom.
- At meddele prokura.
- Optagelse af lån eller låneomlægning kræver underskrift af den samlede bestyrelse
- Køb, eller salg af værdipapirer samt optagelse af lån/låneomlægning eller kredit i pengeinstitutter kræver samtykke og underskrift af den samlede bestyrelse
Stk.2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som
påhviler medlemsforeningen.
§ 15. Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kan ske på et repræsentantskabsmøde når mindst to tredjedele af de fremmødte stemmeberettigede stemmer herfor.
Stk.2. Beslutning om sammenslutning med eller optagelse af andre organisationer skal ske efter reglerne om vedtægtsændringer.
§ 16. Æresmedlemmer og æresbevisninger
Personer, som gennem en årrække har ydet en særlig indsats for medlemsforeningen, kan af bestyrelsen med simpelt flertal udnævnes til æresmedlem. Spørgsmål om udnævnelse af æresmedlemmer kan ikke gøres til genstand for diskussion på generalforsamlingen.
§ 17. Eksklusioner/udelukkelse af medlemmer
Medlemmer, der overtræder de fastsatte ordensbestemmelser, og medlemmer der udviser usportslig optræden, kan af medlemsforeningens bestyrelse udelukkes fra deltagelse i træning og konkurrence for kortere eller længere tid.
Stk.2. Eksklusion af et medlem kan foretages af medlemsforeningens bestyrelsen, når særlige forhold giver anledning dertil. Vedkommende skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelsen, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar, og kan kræve spørgsmål om eksklusionen afgjort på førstkommende ordinære generalforsamling, hvor medlemmet har ret til at forsvare sig. Spørgsmålet om eksklusion optages som et særligt punkt på dagsordenen. Et medlem der er ekskluderet i henhold til en
generalforsamling kan kun optages som medlem ved en ny generalforsamling.
§ 18. Medlemsforeningens ophør
Forslag til opløsning af medlemsforeningen kan kun vedtages på en særligt indkaldt generalforsamling. 2/3 af medlemmerne skal være repræsenteret og mindst 3/4 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer skal stemme for forslaget.
Stk.2. Såfremt der ikke er repræsenteret et tilstrækkeligt antal medlemmer, indkaldes til en ny generalforsamling, der kan træffe beslutning med kvalificeret flertal, uden hensyn til de fremmødtes antal.
Stk.3. På generalforsamlingen skal der samtidigt træffes beslutning om, hvilke øvrige kulturelle formål i Egedal Kommune foreningens formue, skal tilgå.
§ 19. Vedtagelse af medlemsforeningens vedtægter
Vedtaget på generalforsamlingen den 04 juni 2021.